حسن ابو زهاد يكتب عن ادارة الوقت
إدارة الوقت
بقلم
حسن ابو زهاد
إن الحياة تحتاج منا إلي فهم دقيق لتحديد من نكون أين نكون ماذا نحب أن نكون قدراتنا وضعنا الراهن أحلامنا كيف نختار الأساليب. المناسبة كيف نرتب أفكارنا أولويات حياتنا للوصول من معنا في صحبة الطريق هناك مقولة للعبقري جودين عميقة جدا وتعالوا نفكر فيها بعمق وموضوعية
حيث يقول فيها ليس معنى إن شئ جعلك مشغول فإن ذاك الشئ مهم أو كان جديراً بوقتك وهنا نذهب لمبدأ مهم جدا من فن إدارة الوقت للأشياء الضرورية التي لا يفعلها غيرك ولذا فانت محتاج. الي أن تقوم بالمهام بنفسك
مثل مقابلة شخصية في جدول أعمالك لعميل مهم جدا ثانيا الأشياء الضرورية والتي يمكن أن يفعلها غيرك وهنا نفس المثال السابق إن طلب منك نفس الشخص إستفسار أو طلب ما يمكن لنا. إن نرسل له مندوبا عنا يكون قادرا علي تنفيذ المهمة وموافتك بالتقرير
الأشياء الغير طارئة والتي يمكن تأجيلها مثل فواتير استهلاك نت كهرباء خلافه ويتبقي أيام أمامك إذن لا توجد مشكلة من عدم إدراجها في جدولك اليوم
الأشياء الغير مهمة علي الإطلاق
طلبت منك منك أو كنت تريد أن تنفيذها ولكن فكرت فيها ووجدت إنها ليست بالفائدة أو الجدوي منها يمكن لنا أن نلغيها للأمانة قمة الخطأ. وليس من دعائم النجاح إن نحاول تأدية كل المطلوب منا بكل أنواعه في وقت واحد لأنه لن يحقق الجودة لديناطاقات مثمرة جدا ولكن محدودة بوقت ولابد أن نعي طاقتنا وكيفية استثمارها حتي يرجع علينا بالفائدة ويجب أن نعرف تقيم الوقت وأولويات الاحتياجات وتذكر دوماً أن الوقت هو أغلى شيئا واستثماره يحقق لنا النجاح والتميز فأحسن إستغلاله الوقت استغلالا جيدا حتى تحقق اسمي قيم الوقت
المهم ثانيا ليس معنى أن الشئ يمكن قياسه فإن ذاك الشئ يستحق القياس أو مفيد أصلا وهل نحن مهتمون بالكفاءة فقط ولا الفاعلية
مثل بالضبط حينما تدخل محل حلواني وقبل ما تطلب أي حاجة. تجد البائع قد قدم لنا صنفا معينا. وبدأ يضعه في علبته ويحسن التغليف في علبة فخمة ويزينها مظهر الرجل رائع ومعاملته راقية وفي النهاية نقول إنه ليس طلبنا أصلا واريد شيئا آخر الراجل في المثال دا كان في منتهى الكفاءة ولكن تقييمه صفر في الفاعلية ودا للأسف بيضيع مجهود ناس كتير مننا عندهم طاقة رائعة وإبداع جميل جدا بس البوصلة أوقات كتير بتكون مش الوجهة الصحيحة كل اللي فات من فن إدارة الوقت و التركيز علي النتائج وليس الآداء فقط هو جوهر الناجحين الذين نراهم من حولنا والموضوع بسيط جدا مش محتاج غير إنه يبقى عادة عندك في أسلوب حياتك وشخصيتك منتظرين دوماً آراء حضراتكم ومشاركتكم المثمرة
وإلى أن نلقاكم نتمنى لكم ولمصرنا الحبيبة السلامة والتقدم والأمن والأمان ولقيادتنا التوفيق والدعم حفظ الله مصر وشعبها العظيم. وقيادتها الحكيمة التي ضربت اروع الأمثلة في استثمار الوقت في الخطط الاستباقية للبنية التحتية في مصر برؤية تدرس عالميا كل الدعم الحقيقي معالي الرئيس جنرال مصر نعمل بصدق وإخلاص وموضوعية وإيمان بروح عالية وجودة مستقاه من رؤية مصر المستقبلية المستنيرة الجادة المضيئة الفاعلة العصرية التي سوف تحقق لأجيال القادمة النهضة والتفوق باذن الله تعالى
